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Entwurf: Alle gelb markierten Angaben müssen vor der Veröffentlichung ergänzt und die Erklärung rechtlich geprüft werden. Sie beschreibt den aktuellen technischen Stand der Website (Kontaktformular, WhatsApp-Link, keine Cookies, kein Tracking, keine eingebundenen externen Dienste). Werden später Analyse-Tools, Karten, Videos o. Ä. eingebunden, muss sie erweitert werden.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Vollständiger Firmenname inkl. Rechtsform]
[Straße und Hausnummer, PLZ Ort]
Telefon: +49 155 6854 0612
E-Mail: jrt.services.ug@gmail.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Logfiles werden nach [Speicherdauer laut Hoster, z. B. 7 Tage] gelöscht.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Für den E-Mail-Empfang nutzen wir [E-Mail-Anbieter, derzeit Gmail / Google – bitte prüfen und Angaben zum Anbieter und ggf. Drittlandübermittlung ergänzen].

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillig Name des Betriebs, Ort, Telefonnummer und Anliegen) per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Formulardaten werden auf dem Webserver nicht gespeichert, sondern nur per E-Mail weitergeleitet. Für den Empfang gilt Abschnitt 3 entsprechend.

5. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Sie können uns über WhatsApp kontaktieren. Der Button auf unserer Website ist ein einfacher Link; beim Aufruf der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird WhatsApp geöffnet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, [Anschrift laut aktueller WhatsApp-Datenschutzrichtlinie ergänzen], Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei werden Ihre Telefonnummer, Ihr Name laut WhatsApp-Profil und die Inhalte Ihrer Nachricht verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte Telefon oder E-Mail. [Prüfen: Wird WhatsApp Business genutzt? Dann Angaben zum Business-Konto ergänzen.]

6. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnorts oder unseres Sitzes. Zuständig für uns: [Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Firma ihren Sitz hat].

Stand: [Datum der Veröffentlichung]